1、提交电子商城外采购申请。
参看:如何申请非商城采购网址https://mks.gzhmu.edu.cn/info/1066/2663.htm。
备注:如非项目负责人提出申购的,先由项目负责人在“项目管理”中点击“分配角色”进行授权。
2、在图书采购的网站、书店购买图书,保留发票及清单;
3、办理验收或入库:将发票(盖好验收章,并签好经手、审批)、清单、《关于小额零碎货物的采购说明》(见附件模板)、采购申请批复到A1栋5楼进行办理验收;
4、办理领用:带发票、清单、采购申请批复到后勤校产处仓库办理入库及领用手续;
5、凭发票、清单、入库单、公务卡刷卡记录、发票查验凭证(单张发票1000元以上)、采购申请批复到财务处办理报销手续。
(本流程更新时间:2021年7月。如有变化,请与综合办联系修改,谢谢。)